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管理时效提升训练—时间管理与会议管理（深圳，7月12日）
【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com 中国培训资讯网 www.e71edu.com
【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257
【培训日期】深圳，2019年7月12日；深圳，2019年11月22日
【培训地点】深圳
【培训对象】总经理，各部门主管，HR及企业各层级相关需求人员 。
【课程背景】
在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下，我们经常在超负荷工作，深陷会议的海洋无法自拔，感觉忙碌到了极限，以致很难合理安排工作的顺序，每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标；同时，我们在错综复杂的人际关系中，面对家庭和工作角色的冲突与矛盾，有太多的压力向我们涌来，严重影响了我们的工作效率和产能，甚至危害到身体健康，对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。
本课程以积极心理学和GTD理论为基础，从人性的角度剖析时间管理和会议管理的核心思维基础，通过对时间管理和会议管理解决方案的讲解，帮助学员更有效地安排时间，有效取舍，优先考虑重要目标，合理安排时间，同时效率更高并更富有成果性；确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标，并能平衡生活、工作的各个方面，达到工作和生活的双赢状态。
【课程目标】
■认识时间管理的重要性并掌握正确且实用的时间管理技巧
■根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划
■了解会议的意义和宗旨，掌握正确召开会议的方法和策略
■通过有效的会议管理，帮助管理者厘清管理会议的分类并掌握会议召开的原则和技巧
【课程大纲】
前言：
1. 组织执行力的正确理解
2. 执行力不佳的原因分析
1）组织层面
2）个人层面
第一讲：时间管理认知与管理
一、正确认识时间管理
评测：自省——你的时间使用方式
1. 压力与时间管理的关系
2. 时间管理效能不佳的原因探讨
3. 时间管理的本源
1）时间管理就是自我管理
2）认识你的性格基因
3）基于个人性格的时间管理策略
4. 时间管理就是自我管理
1. 你的职场定位
2. 你的责任：照顾好你的猴子
3. 善用情绪能量提升时间利用率
二、时间管理的核心法则
视频：的士司机的幸福生活
1. 目标管理，提升你的工作效率
互动：趣味挑战
1）目的OR目标
2）目标管理失效的五宗罪
3）目标设定的剥洋葱法则
4）目标设定的SMART法则
5）为你的目标设定指标
A滞后性指标
B过程性指标
6）衡量当前工作重点和目标之间的关联度
7）克服目标管理不足的方法
2. 80/20法则，把时间用在更重要的工作上
1）认识80/20法则—利用你的黄金时间
2）提升你的专注力，为重要的事创造时间
3）80/20法则的应用说明
3. 四象限法则，在正确的时间做正确的事
1） 四象限管理法则
2）要事第一：时间管理矩阵应用
3）不合理时间配置的严重后果
4）时间配置观人生（成功人士的工作与时间划分）
5）成功人士的工作与时间划分
4. PDCA，保证任务达成
1）定义工作的结果及完成标准
2）4D原则：必须做;稍后做；授权做;不做
3）提高效率3问：能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
4）运用PDCA法则——保证任务高效达成
5. 用好情绪，提升时间利用率
三、常用时间工具
1. 时间管理矩阵
2. 番茄工作法
3. WBS工作分解法
4. GTD时间管理法精要
四、时间管理的实战训练
实战演练：小王的一天时间规划
1. 第一步：时间规划
1. 确定工作目标
2. 分解工作任务
3. 排列工作顺序
4. 绘制工作路径
2. 第二步：执行
1. 用工具监控工作规划执行
2. 防止时间被切割
3. 第三步：记录与反思
1. 记录事项与时间利用情况
2. 时间分析，提升效能
第二讲：会议管理的能力修炼
一、组织沟通与会议管理
1. 管理就是沟通
2. 从沟通的漏斗模型看沟通
3. 高效沟通的定义
1）准确表达
2）说服他人
3）引发行动
4. 高效沟通的本质
5. 会议与沟通的关系
二、会议的正确认知
案例：不欢而散的会议
1. 会议的低效分析
1）公司会议低下的表现
2）低效会议的原因分析
3）会议的致命伤
4）参会者的心态分析
5）低效会议的解决方案
2. 建立对会议的正确认知
1）会议的定义
2）会议的意义
3）会议的目的
4）会议的三要素
5）召开会议的原则
6）不同会议的频率与时间
3. 如何召开高效的会议
1）会议的准备
A 运用SMART原则明确会议目标
B 根据干系人原则确定与会人员
C 根据会议目标确定会议形式
D 基于80/20确定会议议程
E 基于效能原则确定会议时间、地点
F 运用5W2H原则草拟会议通知
H 妙用清单进行行政事务准备
2）如何主持会议
A 主持人的角色定位
B 主持人的会议主持技巧
工具：六顶思考帽
C 主持人如何进行会议的冲突解决
D 如何进行会议的追踪与反馈
3）会中参与者的管理与沟通
A 如何建立高效的会议沟通平台
B 双赢思维是会议成功的基础
C 信息共享是会议成功的前提
D 创建共识是会议成功的保障
E 落实反馈是会议成功的关键
4. 工作会的基本分类与工作重点
互动：不同类型会议的重点与分析
结营：个人总结 行动学习（世界咖啡）式提炼与总结
【讲师介绍】
葛虹老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。管理技能提升训练专家
近20年大型企业管理实践经验
11年大型国企工作经历
4D领导力导师
高级人力资源管理师
国际注册ACI职业沙盘认证讲师
清华大学深圳研究生院合作讲师
现任：中信海直（国企上市公司） 人力资源总助
曾任：深圳鹏峰汽车集团（大型民企） 人力行政经理
曾任：深圳市汇成洋投资有限公司（民企） 办公室主任
曾任：中国一汽四环企业总公司 （国企）总经理助理
擅长领域：中层管理技能、领导力提升、高效团队建设、管理沟通、结构化思维等
葛虹老师拥有多家大型制造型企业、中外合资企业、知名民企、上市公司企业服务经历，擅长结合企业实际管理工作的需要，进行内部运营管理体系的构建，实现以点带面、不断优化的管理改善和绩效改变，富有成效并得到公司上下一致认可，多次在企业内部获得优秀管理者的嘉奖。在中信海直任职人力资源总助期间，整合内外部资源，在满足内部培训需求的基础上拓展外部培训，组建公司培训中心，拟定中高层管理者进行管理能力提升及员工工作效率提升培训计划，为公司发展新的利润增长点，年平均为公司实现2%利润的贡献。
曾为华润集团、平安银行、工商银行、广发银行、汇丰环球、招商信诺、深交所、鹏华基金、中国人寿、黄河集团、富昌电子等多家公司提供具有定制化的管理培训课程，累计授课300场，学员3000人次，多维化思维视角及贴合度的场景案例带给学员多思维的碰撞及深刻的理解，受到学员的一致好评。
【费用及报名】
1、费用：培训费2200元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询：4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鲍老师
3、报名流程：电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注：如课程已过期，请访问我们的网站，查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网：www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课，欢迎报名学习)
