2016年之前北京将全面取消档案费，这无疑是对档案常年寄存在人事档案管理所的人员的一种经济解脱，近几年，存档的高额费用致使很多人的档案寄存在自己家中，北京市为了完善档案管理规定，研究决定将对档案保管减免费政策，具体政策规定如下。
北京每年收取的档案费超过了1亿，这些费用“摊”在个人身上，每人存一份档案的年费则是120元。按照规定，除了国家机关公务员、部分退役军人、失业者等人，其余所有人都需要缴纳档案保管费。这也意味着，大多数公民那薄薄的几页档案，都需要缴一笔安“家”费。对此，北京市发改委回应称，本市将进一步研究人事关系及档案保管的减免费政策，最晚将于2016年取消。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案有“必须存档”的规定，所以单位若没有保管档案的权限，则个人必须将档案交给管理机构，即由人才市场代为保管。从上世纪90年代起各地人才市场就开始收取档案保管费，一些地方最初年收费曾达七八百元，在社会各界的呼吁下，近年来财政部、发改委等部门对收费标准进行了限制，收费有所下调。
北京市目前执行的就是去年下调过的档案费标准，单位及个人委托保管人事关系及档案每份每月10元，单位或个人委托单纯存档每份每月3元，对城镇个体就业残疾人、毕业之日起到初次就业前的离校后未就业本市生源大中专毕业生等九类人员免费存档。
据人才市场工作人员介绍，在没有户籍档案和人事档案信息的情况下，要报考公务员、购买住房、子女上学等，都会受到影响。存档后，若对档案费“无视”又会如何?海淀区人才市场一位工作人员表示，只要档案有更新或移出的那一天，存档费就要一次性补齐，否则档案会被扣留。就算不动档案，存档费最迟也会在退休时追缴，否则“将使社保与退休金受到影响”。
在各种档案托管群体中，公务员则享受免费，国企职工则由单位付费。这意味着，收入稳定的人群享受免费档案托管服务，而流动人员则要为自己的档案向管理机构付费，不免让人觉得有失公平。对于公务员存档不收费问题，市人力社保局解释说，目前人事档案的管理方式为分散管理，有人事档案管理权的单位由单位自行管理人事档案，而没有相应权限的单位则需委托公共存档机构存档。其中，国家事业单位、国家行政机关、国企具有人事档案管理权，可以自行接收、管理、存放档案，自然不会向自己单位的人员收取存档费，但像流动就业人员的档案存放在各区县人才或职介中心，而失业人员和社会化管理的退休人员档案则存放在各街道社保所。
人事关系及档案保管费是国家设立的收费项目，北京市可以根据本地区的情况做出减免的规定。下一步本市将在对9类人员免费存档的基础上，进一步研究人事关系及档案保管的减免费政策。2016年1月1日起，本市将全面取消档案收费。
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