Excel与PPT在企业管理中的高级应用（长期开班）

【举办单位】北京曼顿培训网  

【培训日期】2024年4月12-13日

【培训地点】广州

【培训对象】职场人士

【课程背景】

曾经，你是否面对复杂的数据束手无策？

曾经，你是否打开数十个数据表无聊的复制粘贴？

曾经，你是否为准备一个财务报表连续加班一周？

曾经，你是否总觉得有更高效的方法分析数据却始终寻而不得？

对强大的数据工具缺乏认识与了解，降低了我们工作的准确度，损失了巨量的时间，造成企业资源的大幅浪费而我们却往往视而不见。

如果，你是客户销售经理，你希望在繁复的市场数据中分析出客户真正的偏好与需要吗？

如果，你是行政文员，你希望在汇报工作时能将数据图表完美的展示吗？

如果，你是财务人员，你希望以最快的速度汇总整个年度的财务报表吗？

如果，你是决策者，你希望有详实的分析数据作为战略的基础吗？

让数字不再是一个个抽象的符号，而是透过表象看到隐藏在数据背后的规律，来，一起玩转Excel！

《用数据说话——Excel数据分析与管理意图实现》课程将把工作中的实际问题与Excel完备的数据分析统计功能相结合，看这个强大的工具如何轻松化解那些貌似复杂的问题。为你提供解决复杂问题的思路与方法，让你与低效的工作从此一刀两断。将你从无意义、无休止的加班中彻底解脱，有更多的时间和精力做更加重要和有创意的事！

【课程收益】

1、掌握商业呈现原理与演示技巧，并能创造性地在员工培训、商业沟通、会议演示中加以应用；

理解、练习并掌握常见演示现技巧与引发学员互动的关键密码；

掌握演示题材的脉略与架构方法；

掌握演示方案的设计方法并能有效运用；

掌握演示呈现的关键细节。

清晰的演示思路如图像般情景显现，帮助个人达成商业演示的成功率

2、通过实例对比，让学员感受到Excel让人震撼的效率

全面了解，对工具本身的能力有完整的认识

引导思考，形成解决问题的正确思路

加深印象，能够将所学方法技巧快速投入应用

避免错误，提醒学员注意那些难以发现和避免的限制及误区

找到方法，掌握自行深入探索的路径

【课程大纲】

第一天 Excel

一、数据分析思维的模式转换 （会用Excel就是有数据洞察力吗？从Excel到数据思维需要哪些转变。）

1.具有数据洞察力的工作流程是什么样的？

2.优秀数据分析思维的五个要点 

二、让数据井然有序（基本技巧不熟悉，收集的数据既不规范又没效率？这些问题都可以在本章找到答案。）

1.效率倍增的数据基础操作

2.借助问卷进行数据收集

3.让数据规整有序

a)什么样的数据才能被分析？

b)数与数大不同，数据与文本、等量与等级傻傻分不清楚

c)分列、查找和去除重复，对不规范数据进行清洗和整理

d)数据规范性自查

4.提升表格安全性

a)隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据

b)为你的Excel表格文件加上一把锁

三、数据引用与整理（搞定数据引用，为数据分析铺平道路）

1.彻底搞懂相对和绝对引用

2.快速合并多个文件中的有效数据

3.避开数据引用的陷阱

四、函数与数据透视（进行高效分析的关键工具）

1.核心函数使用指南

a)函数的构成与限制

b)关键函数深度实践：日期、文本、汇总、判断、查找

c)函数何其多，如何更有效的自学与回顾

d)公式错了怎么办？

2.掌握透视表

a)用透视表将一天工作变为五分钟

b)三张表三件事，打破透视的高墙

c)透视表深度实践

五、从分析到洞察（普通用户也能掌握的专业分析思路和方法，让你从数据洞察发现别人未见的问题与机会）

1.如何从一片迷雾中分析数据问题

a)通过流程拆解法纵向分析问题

b)使用元素拆解法横向分析问题

2.专业分析方法的简单探索

a)用对比法发现问题与机会

b)用回归法找寻规律与预测

c)借助透视进行多元素交叉分析

d)用蒙特卡洛方法从不确定中做出判断

六、呈现洞见（重构图表，用最专业与最具说服力的方式呈现数据）

1.借条件格式将表格可视化，让数据会说话

2.重构图表，分析并掌握标杆图表的内容结构

3.图表进阶，用散点、直方图洞察数据

4.用一页纸仪表盘呈现复杂多元信息

5.悦服人心的数据汇报结构

第二天 PPT

一、一败涂地（课程引入）  0.5Hr

糟糕演示的必备元素有哪些，

你是否也常犯这样的错误呢

怎样做一场失败的演示

本环节通过典型的错误案例，提出制作幻灯片的关键问题和陷阱，从问题开始推进我们的课程

二、一语中的（讲演结构）  2Hrs

让思维的金字塔帮你切实把握听众心理，进行合理的大局设计；让思维导图辅助你进行思路调整的细节工作

工作汇报还是公众演讲 ？

不同场景下观众的认知偏差

从心设计，演示中的金字塔

抓住听众的心理

看乔布斯如何演示

认知的驱动力：利益与好奇

干货与湿货的战争

用幻灯片构建认知地图

思绪万千却无从下手，怎么办

实践，用导图搭建演示框架

第二部分将从演示的内容逻辑开始，从观众的认知行为角度入手，帮助学员梳理制作幻灯片的思路。

幻灯片成败在打开PowerPoint之前就已经决定了。

三、一见倾心（页面设计）   2.5Hrs

八个字，简单易行的设计方法，效果一定令你惊喜；打破常规，来看看幻灯片的不同流派吧

脱胎换骨，三步外观改造

文字的视觉力量

用图表说话，好图表从哪儿来

掌控色彩，这并不难

打破常规，让你的演示别具一格

掌握关键的演示辅助工具

本环节将涉及到具体的内容视觉化设计，包括字体选择，示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。

四、一目了然（数图呈现）   1Hr

繁复的数字、图表让观众昏昏欲睡，令讲演者耗尽精力，掌握必备的数图处理技巧，让数据会说话

化表为图，提升数据的洞察力

走近专业，打破图表的僵局

化繁为简，数据图表的魔术

数据的表达是展示的重要组成部分，本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。

打破对于数据表格的错误认识，认清数据表达的关键要义，选用合适表格或图表来展示数据。

五、一网打尽（经验总结）  0.5Hr

夸张化的常见错误，让大家在笑声中将他们牢记于心；

同时送上能够让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！

专业演示者礼仪与工具

双屏幕的喜与忧

开头、结尾及其他

七个谬误

推荐资源

尾声。本环节通过夸张有趣的方式回顾关键知识点，并附上制作专业幻灯片的优秀资源。

【讲师介绍】

  甘磊老师，曼顿培训网( )资深讲师。   

办公效率推动者

Office办公加速中心/ganlei.com 主持人

微软培训合作伙伴/微软认证培训师（MCT）

微软认证MLC Office 办公应用大师 

授课风格轻松自然，极富亲和力和感染力。强大的技术背景与丰富实战经验使得课程内容更具实操性与技术前瞻性。特别擅长在培训过程中熟练运用各种先进、有效的培训手段及方法，互动性强，善于引导及启发学员思考。语言幽默生动、内容深入浅出，给人以深刻启迪

【费用及报名】

1、费用：培训费3800元（含培训费、讲义费）；如需食宿，会务组可统一安排,费用自理。