披沙拣金:供应商的选择与评估
【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com
【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257
【培训日期】 2024年5月24-25日
【培训地点】青岛
【培训对象】企业中的采购各级从业人员;采购工作经历一年以上
【课程背景】
供应商管理,是在新的物流与采购经济形势下,提出的管理机制。现代管理学如MBA、EMBA等将其分为竞争式及双赢式两种模式。
供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题,它在实现准时化采购中有很重要的作用。
供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人。供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级)、进口商等,应避免太多中间环节的供应商。例如:二级批发商、经销商、皮包公司(倒爷)、或亲友所开的公司。
在物流与采购中提出客户关系管理并不是什么新概念,在传统的市场营销管理中早就提出了关系营销的思想,但是,在供应链环境下的客户关系和传统的客户关系有很大的不同。在市场营销中的客户指的是最终产品的用户,而这里的客户是指供应商,不是最终用户。
另外,从供应商与客户关系的特征来看,传统企业的关系表现为三种:竞争性关系、合同性关系(法律性关系)、合作性关系,而且企业之间的竞争多于合作,是非合作性竞争。供应商管理维护着客户,中间商和供应商之间的偏好信息,以确保成功的合作关系。
【课程收益】
● 掌握供应商评价的目的
● 掌握供应商评价的三个时机
● 掌握供应商评价的准备工作与七个步骤
● 掌握供应商积极性评价模型-供应商感知模型
● 掌握供应商识别的三种方法
● 通过供应商评估的实际案例掌握如何做供应商评估
● 掌握供应商财务分析的两个工具:财务报表与财务比率
● 理解成为合格供应商以后还要采用的评估
【课程大纲】
第一讲:供应商管理的目的与时机选择
一、采购存在的价值
1. 供应持续
2. 价格便宜
3. 合同签订
载体:供应商
二、供应商评价的目的
1. 确定一个供应商是否能够按照企业的愿望完成供应任务
2. 确定企业认可的供应商名单
3. 制定供应商改进计划
4. 建立供应商评价体系
5. 与供应商建立业务关系
三、进行供应商评价的3种时机选择
1. 与新的供应商进行接洽
2. 为现在或未来的采购需求找到了新的潜在供应商
3. 满足持续进行的采购需求,企业必须保持对供应商进行;评价的连续性
引导案例:戴尔公司与供应商实现“双赢”
——选择供应商时前的几个注意事项:5W1H:Why、What、When、Where、Who、How
第二讲:供应商评估框架
一、供应商评价过程的七个主要步骤(步骤2-步骤8)
1. 界定潜在的供应商
2. 扫面潜在的供应商
3. 研究更深入的供应商信息
4. 给标准权重和给供应商打分
5. 对过滤后的供应商做SWOT分析
6. 把结果记录到供应商的资料库
7. 与供应商回顾结果
二、供应商评估过程的准备工作
1. 制定供应目标和优先级
2. 供应商市场分析
3. 定位采购项目
1)供应定位模型
a出发点:帕雷托法则
b 2大考虑因素
c目的:知道企业确定采购项目在供应商评价中的优先级别
2)采购项目四个象限分类
a日常型采购项目
b杠杠型采购项目
c瓶颈型采购项目
d关键型采购项目
3)与供应商之间可能建立的关系类型(采购项目的供应战略):
图解:采购商-供应商关系连续图谱
4. 确定评价标准
1)绩效方程式:绩效=能力×积极性
2)潜在供应商绩效的二维分析
案例:通用电气对供应商的要求
第三部分:潜在供应商评价标准
一、理想的供应商的6大指标
指标一:价格——考核供应商成本
1)平均价格比率
2)最低价格比率
指标二:品质——考核供应商质量管控能力
1)质量合格率
2)平均合格率
3)批退率
4)来料免检率
指标三:交货期——考核供应商供应的弹性
1)准时交货率
2)交货周期
指标四:服务水平——考核供应商的意愿、态度、沟通能力
1)沟通手段
2)反馈信息
3)合作态度
4)共同改进
5)售后服务
6)其他因素
指标五:信用度——考核供应商信誉
指标六:配合度——考核供应商能力、意愿
二、4种采购项目的评价标准
1. 日常型采购项目(13个评价标准)
2. 杠杆型采购项目(4大评价标准)
3. 瓶颈型采购项目(13个评价标准)
4. 关键型采购项目(8个评价标准)
案例:关键型评价标准举例
案例:咖啡生产企业如何减低不含咖啡因的咖啡的生产成本
第四部分:供应商积极性评价模型
一、供应商感知模型的两个因素
——供应商感知模型:供应商如何看待潜在客户
1. 企业业务对供应商的价值
——企业份额=企业采购项目的支出/供应商营业额*100%
2. 企业业务对供应商吸引力水平(五个关注点)
1)公司与供应商的业务战略一致吗?
2)供应商与企业业务往来很方便吗?
3)企业的付款记录与财务稳定性的总体情况如何?
4)供应商能从和企业的交往中获益吗?
5)企业是否能在供应商面前展现出未来业务发展和扩张的潜力
二、供应商感知模型
1. 定位供应商
2. 供应商感如何看待潜在客户
1)四个象限说明
a维持象限
b盘剥象限
c发展象限
d核心象限
2)可与供应商建立的关系
角度一:采购项目分类
角度二:供应商对公司业务的不同感知
三、评价供应商的总体积极性等级
1. 根据业务价值大小和对供应商的吸引力的高低,可以判定客户在心目中的定位:
1)N:可忽略
2)L: 低
3)M:中
4)H:高
2. 以上四个等级结合供应商感知模型的四个象限,得到供应商总体积极性的定位
第五部分:供应商的识别、筛选与调查
一、供应商的识别(三种方法):
1. 等待与观望法
2. 诱惑与观望法
3. 寻找与发现法
渠道分享:8个供应商信息来源渠道分享
二、供应商筛选
1. 明确筛选的目的
1)快速确定供应商是否值得被全面评价,避免在根本不可能选中的供应商盛上浪费时间
2)在适当的情况下,将被评价的供应商数量降低到便于管理的数量。
2. 筛选的标准
1)产品范围 / 最低质量
2)最低 / 最高可获得数量
3)交付提前期
4)最高可接受价值和支付条件
5)整体声誉/ 主要问题
6)与公司竞争对手的业务关系
7)地理位置与出口经验
8)公司类型 (制造企业、批发商…)
9)规模
10)电子商务的使用
11)语言能力
三、供应商调查
1. 供应商识别所使用的信息源
2. 评价供应商能力和积极性的信息源
1)已经公开的信息源
2)供应商调查问卷
案例:供应商调查问卷实例
第六部分:设定权重与评定等级
一、设定供应商能力评价标准的权重
1. 设定供应目标 – 基础
2. 确定供应商6大指标的权重
1)质量
2)价格
3)交货
4)服务
5)信用度
6)配合度
案例:如何结合公司内部各方意见设定权重
实操:日本一家座椅厂同时供货马自达和通用汽车,
——评估结果却大不相同,试分析之
第七部分:供应商财务状况评估
一、财务报表
1. 资产负债表
2. 损益平衡表
3. 现金流量表
案例:视频讲述三张财务报表
二、财务比率(财务报表分析)
1. 利润比率
2. 偿债比率
第八部分:后合格供应商的评估工作
一、成为合格供应商后的分析
工具:SWOT分析
二、供应商分类:
1. 被认可的供应商
2. 可信任的供应商
3. 首选供应商
4. 认证供应商
5. 丧失资格的供应商
案例:代傲电子的供应商分级
三、记录供应商信息
1. 手工记录
2. 大数据-数据库
3. 系统中应包含的信息
四、供应商结果反馈
1. 成为合格供应商以后的反馈
2. 未成本合格供应商以后的反馈
五、提升供应商能力与激发供应商积极性
1. 提高能力
1)技术支持
2)资金支持
3)资讯系统支持
2. 激发积极性
1)加大采购量
2)提升知名度
案例:涨价的供应商
六、更新供应风险评估
七、合格供应商评估的频率
1. 月度
2. 季度
3. 年度
学员分享:贵司的做法?
【讲师介绍】
陈老师 ,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。
采购供应链管理专家
24年采购供应链实战经验
香港浸会大学硕士(亚洲50强大学)
中英双语授课
CFLP注册采购师(全国首批)
霍尼韦尔六西格玛(绿带认证)
ITC(国际贸易中心)采购师培训客座讲师
曾任:代傲电子控制有限公司(德资)|采购总监
曾任:霍尼韦尔传感控制公司(世界500强)|亚太区域采购经理
曾任:精博电子有限公司(美资)|采购经理
现任:大力神铝业股份有限公司|供应链副总
擅长领域:供应链管理、采购与供应商、采购谈判、仓储物流、采购成本管理等
【专业】采购授权管理认证、ISO9000:2000版主任审核员认证、供应商研讨会谈判1-4级认证
【专一】老师深耕采购供应链管理领域24年,拥有独有采购供应链管理优化方法,为任职企业多次达成采购降价目标,累计为企业实现成本节约1000+万
实战经验:
★代傲电子控制——采购总监
→为全球4个工厂制定的采购战略,成果:保障生产运行,采购成本控制预算误差小于5%。
→针对现有供应商进行评估并制定改善计划,成果:采购直接材料降低4000+万,降幅达5.3%。
→制定供应商财务规划及寄存协议策略,成果:实现付款周期从75天延长到80天。
★霍尼韦尔传感控制——亚太区域采购经理
→主导亚太区金属和材料的采购战略制定,成果:材料采购金额3000+万,占总采购金额30%
→建立采购绩效评估指标,促进供应商交付,成果:及时交付率超过99%,不良率低于100 PPM.
→建立全年采购价格分析模式,实行价格策略,成果:在原料大涨的背景下,仍实现成本降低5+%,成本节约180万,为企业压铸产品、机加工产品实现分别降价50%、20%。
★精博电子——采购部经理
→为企业完善采购标准化作业流程,成果:高效执行年度采购任务,采购总金额超18000万。
→建立供应商引入及评估流程,并针对单个材料实行Cost Down,成果:实现年均降价超3%,总降价金额超过600万
【费用及报名】
1、费用:培训费4800元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
2、报名咨询:4006820825 010-56133998 13810210257 鲍老师
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)