外贸单证员工作总结——作为外贸单证员该做些什么??

　　一、外贸单证员工作：从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　①　有没有现货?要不要商检?

　　②　如果走空运有没有空运鉴定?

　　③　如何包装?毛重?体积?

　　④　HS编码，CASNO.

　　⑤　付款的银行资料有没有给过?

　　二、外贸单证员工作二：跟货代联系订仓

　　①　制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

　　②　索要进仓地址(入货通知)

　　③　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

　　④　海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

　　三、外贸单证员工作：做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单， 用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章，交给财务。

　　四、外贸单证员工作：跟工厂确认唛头。逐字核对!

　　注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

　　五、关于商检的外贸单证员工作

　　①　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

　　②　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

　　看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

　　③　制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

　　④　商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。