一、行文力求简洁明快

　　美国签证处每天接待无数人，签证官必须在几十秒之内处理一个申请。尤其是在繁忙的夏季，签证官的心理和生理状态都不会太好。申诉信只有瞬间机会让签证官匆匆扫描一下，必须在瞬间抓住他的注意力。因此，行文的简洁明快就特别重要。

二、论证做到坚定有力

　　申诉信只有一个目的，是对于拒签的反驳。如果没有巨大的冤屈，为什么要申诉?申诉信的基本格式应该是：在简短的开场白之后，摆出签证官拒签的理由，然后逐条加以反驳。反驳的力量，不是来自粗暴的责备，而是来自逻辑和论证的力量。只要明确指出，并在逻辑上证明签证官的拒签理由是错误的，本身就构成巨大的压力，使签证官不得不改变先前的拒签决定。

三、文字质量必须过关

　　许多自己写了申诉信递交给签证官的同学抱怨说：签证官并不看申诉信。这是一个误解。签证官确实看申诉信，但签证官不看写得不好的申诉信。自己起草的申诉信，在形式和内容上达不到起码的英语写作水平，这就是一个重大的问题。